رقم السياسة: UoD-POL-DOIS-004
سياسة الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني
الغرض من السياسة
سياسة الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني هي مجموعة من الإرشادات التي تحدد المدة التي يجب أن تبقى فيها رسائل البريد الإلكتروني في الأرشيف قبل حذفها. تعتبر بمثابة ضمانة قانونية في حالة الحاجة إلى إثبات اتصال البريد الإلكتروني لإجراءات المحكمة أو لتلبية المتطلبات التنظيمية.
بيان السياسة
يتم تمكين الأرشفة في خدمات Gmail التابعة لجامعة دهوك للأكاديميين والموظفين والضيوف والطلاب والخريجين. يتم الاحتفاظ بجميع الرسائل لمدة 4 سنوات في نظام أرشيف Google Workspace بعد إلغاء تنشيط الحسابات، ويتم حذف الحسابات المعطلة تلقائياً بعد انقضاء هذه المدة ما لم تكن هناك التزامات قانونية.
المستند الرسمي
قم بتحميل نسخة PDF الرسمية لسياسة العمل هذه للمراجعة والطباعة.
تحميل الملف الرسمي PDF